Sistemas de gestión a medida
Sistemas de gestión a medida para empresas que ya venden
Para empresas de 10 a 100 personas que tienen la información repartida entre sistemas, planillas y WhatsApp. Trabajamos desde Santiago de Chile sobre lo que ya funciona en tu empresa y construimos a la medida lo que falta.
Para quién
Si esto suena a tu empresa, hablamos el mismo idioma
Dueño, gerente general o líder de operaciones de una empresa que ya vende. Así lo cuentan en la primera reunión:
- «Tengo un sistema para vender, otro para facturar y el inventario en una planilla.»
- «Para saber cómo vamos, alguien tiene que juntar todo a mano.»
- «Si yo falto, nadie sabe nada.»
- «Para vender más tengo que contratar a alguien que mueva la información.»
- «Los números no cuadran y no sé cuánto me está costando.»
Qué se queda y qué se construye
Lo que funciona se queda. Lo que falta, se construye a tu medida.
Hoy la información la junta una persona que copia, cruza y pregunta. El sistema toma ese trabajo y lo hace solo, sin obligarte a cambiar lo que ya te sirve.
Se queda
- Tu ERP o tu sistema de facturación, cuando funciona.
- La forma en que tu equipo trabaja.
- Los canales por los que te compran.
Lo construimos
- El sistema que junta pedidos, facturas, inventario y cobranza y se lo muestra a quien decide.
- Las validaciones que hoy hace una persona revisando a mano.
- Los reportes que hoy se arman en una planilla el fin de semana.
Construimos sobre el AS/400 de Paraíso del Sur sin reemplazarlo y sobre el ERP de Inversol, después de reunirnos con quienes lo desarrollan para entenderlo de raíz.
Paso a paso
Cómo funciona
- Paso 1
Entendemos tu operación
Conversamos con quienes la viven y vemos qué decisión hoy se toma sin información.
- Paso 2
Ves avances y tu equipo los prueba
Nada llega de sorpresa al final.
- Paso 3
Empieza a usarse, con acompañamiento
Estamos presentes mientras tu equipo se acostumbra.
- Paso 4
Lo seguimos mejorando
El sistema cambia cuando cambia tu empresa, con una mantención mensual.
Mantención mensual
Después de entregar, sabes a quién escribir
Con la mantención mensual, el sistema sigue al día con tu empresa y alguien que lo conoce responde.
- Responder cuando algo falla, con una persona que conoce tu sistema.
- Corregir y ajustar cuando cambia tu empresa: un campo nuevo, una regla distinta, un reporte que faltaba.
- Reconstruir lo que haga falta cuando la operación crece.
Casos
Lo escribieron ellos
Nosotros trabajamos con un ERP que era desconocido para Andevs, y ellos insistieron en reunirse con los desarrolladores de ese ERP para entenderlo de raíz.
Nicolás GaldamesDirector, Inversol
No me veo hoy en día sin nuestro backoffice: no seríamos capaces de abarcar el crecimiento sin él. La rapidez es de minutos, a lo que antes eran días.
Agustín AnguitaCEO y cofundador, Esnativa
Nos desarrollaron un sistema que reemplazó la doble digitación manual, una etapa crítica para nosotros, reduciendo errores y mejorando la eficiencia.
Óscar AcuñaSubgerente de Operaciones y Ventas, Paraíso del Sur
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar lo que ya usamos?
No de partida. Primero vemos qué funciona y qué no. Muchas veces el sistema se construye sobre lo que ya existe, como hicimos con el ERP de Inversol.
¿Trabajan con el ERP que ya uso?
Sí, cuando funciona se queda. Construimos sobre el AS/400 de Paraíso del Sur sin reemplazarlo y sobre el ERP de Inversol, después de reunirnos con quienes lo desarrollan para entenderlo de raíz.
¿Cuánto demora?
Depende de lo que haya que construir. Trabajamos por etapas: la primera queda en uso antes de empezar la siguiente, así ves avances y tu equipo los prueba desde el principio.
¿Qué incluye la mantención mensual?
Responder cuando algo falla, corregirlo y ajustar el sistema cuando cambia tu empresa: un campo nuevo, un reporte, una regla que cambió. Sabes a quién escribir y quién responde.
¿Cuánto cuesta?
Depende de tu operación. Primero entendemos qué te está costando seguir igual; la propuesta llega después, cuando sabemos qué conviene construir.
Cuéntanos cómo se toman hoy las decisiones en tu empresa.
En 30 minutos vemos dónde se te va el tiempo y si tiene sentido trabajar juntos.
